Tout le consentement, du terrain à l’archive

Chaque étape du droit à l’image, sans papier

Tu prépares ta collecte avant l’événement, tu laisses chacun signer depuis son téléphone, et tu gardes une preuve horodatée. Toi, tu tournes.

Avant l’événement

Tu prépares tout avant le jour J

C’est là que tout se joue : au lieu de courir après des signatures le jour même, tu organises la collecte en amont et tu arrives sur place l’esprit libre.

1

Une campagne de collecte

Tu déclares ce que tu veux faire des images — site, réseaux sociaux, newsletter, presse, supports imprimés — et pendant combien de temps. C’est ce que chaque personne va accepter.

2

Un ou plusieurs dossiers

Un dossier par prestation : la cérémonie, la soirée, les portraits, la classe de CE2, le plateau de tournage. Chaque dossier a son lieu, sa date et ses personnes.

3

Les contrats du dossier

Tu choisis le modèle de contrat qui s’appliquera : ton logo, tes coordonnées, la durée, la zone géographique et tes mentions. Une personne peut aussi avoir plusieurs contrats.

4

Les envois en masse

Tu colles ta liste (Excel, CSV ou copier-coller) : ViSAgree crée chaque personne et prépare son lien personnel. 3 personnes ou 800, c’est le même geste.

5

Le suivi en temps réel

Qui a signé, qui a refusé, qui n’a pas répondu, qui a ouvert sans répondre : tu le vois en direct et tu relances en un tap, au bon endroit.

Le jour J

Deux façons de faire signer, selon le moment

À l’entrée d’un événement ou avant une production, tu utilises celle qui va le plus vite. Les deux arrivent dans le même dossier.

Un QR code à l’entrée

Tu affiches ton QR code — sur une affiche, un badge, un billet ou un programme. La personne le scanne depuis son téléphone, lit l’autorisation et signe au doigt. Rien à installer, aucun compte à créer pour elle.

Une affiche prête à imprimer est générée pour toi, avec les instructions à l’attention des participants.

Un lien personnel par SMS

Idéal pour les productions : tu envoies le lien à l’avance, la personne signe où elle est et quand elle veut. Tu vois son statut avancer sans avoir à la relancer au téléphone.

Pour un enfant, le lien part au parent ou au représentant légal, qui signe une seule fois pour toute la fratrie.
Enregistrer et signer

Les informations justes, en un minimum de temps

Sur le terrain, chaque seconde compte. Chaque champ dispose de son micro : on corrige, on reprend, on annule, sans jamais être bloqué.

Séance photo pendant un événement

La personne parle, ViSAgree écrit

Un micro devant chaque champ : la personne annonce son nom, son prénom, son adresse, sa date de naissance. Le champ se remplit, reste corrigeable, et l’adresse se complète toute seule dès les premières lettres.

  • Reconnaissance vocale en français, pensée pour les noms, villes et dates
  • Les dates sont comprises en toutes lettres comme en chiffres
  • Adresse complétée automatiquement : rue, code postal et ville d’un coup
  • Tout reste corrigeable au clavier, champ par champ, en trois secondes
Signature sur écran tactile

Au doigt, ou tapée au clavier

La personne signe directement sur l’écran, ou tape son nom avec la mention « lu et approuvé ». Le contrat est horodaté et passe en signé. Elle peut aussi préciser à quel titre elle signe — pour elle-même, en tant que parent, tuteur ou mandataire.

  • Signature au doigt, fluide et nette, même sur un petit écran
  • Mention « lu et approuvé » reprise dans le contrat
  • Qualité du signataire enregistrée (parent, tuteur, mandataire…)
  • Date et heure de signature enregistrées automatiquement
Ranger, retrouver, prouver

Le jour où on te demande une preuve, tu l’as

Un dossier par événement, une recherche instantanée, un PDF prêt à envoyer. Tu ne fouilles plus dans un classeur de scans.

Un dossier par événement

Mariage, shooting, festival, tournage, classe : chaque dossier contient les contrats des personnes rattachées, avec le lieu, la date et le nombre de signatures.

Recherche instantanée

Un nom, une ville, un dossier, une date : tu retrouves n’importe quel consentement en tapant trois lettres, et tu affiches tout ce qui concerne une même personne.

Preuve PDF horodatée

Un contrat seul ou tout un dossier d’un coup, en mise en page de document officiel. Le PDF reprend le texte exact que la personne a accepté.

Feu vert avant publication

Tu sélectionnes des photos et tu demandes « puis-je publier ceci sur Instagram ? ». Tu obtiens une réponse claire, avec le nom des personnes qui bloquent et la raison.

Refus et retraits suivis

Un refus est une réponse, pas un échec : tu sais exactement ce qui a été refusé. Et si quelqu’un se rétracte, tu es prévenu et tu sais quelles images retirer.

Statistiques et registre

Taux de signature, activité par période, dossiers les plus fournis. Ton registre de consentements s’exporte pour tes obligations de conformité.

Contrat personnalisable

Ton logo, tes coordonnées, la durée de l’autorisation, la zone géographique, le texte et des mentions libres. Ton document, tes règles.

Sur le terrain, même sans réseau

L’application s’installe sur le téléphone, s’ouvre en plein écran et reste utilisable quand la connexion vacille en prestation.

Pour qui

Le même outil, quel que soit ton métier

Du photographe indépendant à la grande école, en passant par l’agence et la production : ce qui change, c’est le nombre de personnes — pas la façon de faire.

Photographe & vidéaste indépendant

Tu livres tes images sans te demander si tu as le droit.

Tu prépares tes 80 contrats avant la production, ou tu affiches ton QR code le jour du mariage.

Influenceur & créateur de contenu

Chaque personne filmée sait exactement où l’image ira.

Site, réseaux, newsletter : chaque usage est coché séparément par la personne.

Agence de communication

Un seul outil pour tous tes clients.

Tu gères plusieurs organisations et leurs campagnes depuis un même compte.

Production cinéma & audiovisuelle

Tu sais qui tu peux filmer avant d’arriver sur le plateau.

Les liens partent à l’avance, la figurante signe depuis son téléphone.

École, du primaire au lycée

Tu ne demandes plus cinq fois la même chose aux parents.

Le parent inscrit ses enfants et signe une seule fois pour toute la fratrie.

Université & grande école

Une campagne annuelle, toutes les promotions couvertes.

Tu colles la liste des étudiants, chacun règle son consentement une fois.

Entreprise — interne & publicité

Tu sais quels collaborateurs acceptent leur portrait.

Une campagne par événement interne, ou par campagne publicitaire.

Association

Ton événement est couvert, tes adhérents sont protégés.

Le QR code à l’entrée remplace la feuille de présence et le stylo.

Club sportif

Tu publies tes photos d’équipe sans risque.

Tu vois d’un coup d’œil quels adhérents peuvent apparaître en ligne.

Collectivité, mairie

Tu justifies chaque publication, dossier par dossier.

Un registre exportable qui répond à une demande, même des mois plus tard.

Festival & organisateur d’événements

Des milliers de consentements, sans une seule feuille Excel.

QR codes multiples, suivi en temps réel, relances en un tap.

Ce que tu ne fais plus

Le temps gagné sur chaque prestation.

Avant ViSAgree

  • Imprimer des formulaires vierges en espérant en avoir assez
  • Passer la tablette de main en main et courir après les signatures
  • Ressaisir à la main des noms écrits trop vite
  • Chercher dans un dossier de scans quelle autorisation correspond à qui
  • Se demander si le consentement couvre bien cette publication

Avec ViSAgree

  • Une campagne et ses dossiers créés en quelques minutes, avant la première prise
  • Un lien personnel envoyé à chacun, ou un QR code pour laisser signer sur son téléphone
  • Le suivi en temps réel de toutes les personnes sollicitées
  • Une réponse claire avant publication, selon les usages réellement autorisés
  • Une preuve horodatée en PDF, prête à envoyer au client ou à archiver

Essaie sur ta prochaine prestation

Crée ton compte, monte ta campagne, envoie ton premier lien. Tu verras le temps que ça fait gagner.

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